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La experiencia muestra que al trabajo se gasta, como regla, tanto tiempo, cuánto hay a disposición. Por eso debe dar las normas exactas temporales, prever en el plan exactamente tanto tiempo por uno u otro asunto, es cuánto exige realmente.

La planificación es llamada a abastecer el uso de dueño del recurso más de valor – el tiempo. Es distribuido mejor (e.d. es planificado) el tiempo, mejor puede ser usado en los intereses personales y profesionales del dirigente. La planificación significa la preparación para la realización de los objetivos y la estructuración del tiempo.

Supone la composición de la distribución del tiempo y la organización del proceso laboral con objeto del logro de los objetivos puestos. La organización del día de trabajo debe corresponder al principio básico: “el Trabajo debe someterme, y no al revés”. Hay 23 reglas, que se puede dividir en 3 grupos: las reglas del comienzo del día, la parte básica del día y el fin del día.

Para distribuir correctamente el tiempo, es necesario exactamente saber, cómo es gastado en realidad. El análisis del uso del tiempo ayudará revelar las pérdidas temporales, mostrar fuerte y los puntos flacos del estilo practicado de trabajo. Tal análisis es simplemente necesario, si no es conocido, en que es gastado en general el tiempo, no se sabe, exige cuánto tiempo la ejecución de unos u otros asuntos, no se sabe, que factores estimulan o limitan la capacidad de trabajo.

La instalación de los plazos de la encarnación de los objetivos y de los resultados deseables. Es el último escalón al planteamiento de los objetivos, cuando se formulan concreto los objetivos prácticos para la fase ulterior de la planificación.